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¿Por qué estamos usando Microsoft Teams internamente ?

Dentro de las herramientas que se van incorporando al panel de Office365, a Microsoft Teams le estamos sacando internamente mucho partido.

Nuestras 6 razones:

  • Porque se integra con todas las aplicaciones, sobre todo con Office365, y nos permite utilizarlo como puerta principal de entrada desde la cual accedemos al resto de las herramientas internas
  • Porque crear (y descrear) equipos virtuales para proyectos concretos es tan fácil y tan práctico que es la mejor manera de tener al equipo informado
  • Porque tener un único punto de almacenamiento de toda la documentación generada por los diferentes perfiles (comercial, financiero, técnico, …) es una realidad
  • Porque tenemos un chat que queda allí registrado con las conversaciones que hemos mantenido con los diferentes miembros del equipo
  • Porque la integración con Office es inmediata y puedo editar conjuntamente ficheros, las aportaciones de todos quedan reflejadas y nos hemos evitado versiones consecutivas del mismo doc (qué les vamos a contar de nombres de ficheros con numeración consecutiva Propuesta1, propuesta2, prouesta3……)
  • Porque la búsqueda de la última versión de la propuesta, la emisión de la factura, la ppt de la presentación final es súper fácil

 

“No es la flecha, es el indio”

Muchas veces decimos que una aplicación recién implementada en una compañía no funciona correctamente, cuando en el fondo es una cuestión de formación, de educación o de costumbre. La adopción de una nueva herramienta conlleva, en muchas ocasiones, la trasformación del equipo, de la mentalidad o de la forma de trabajar. Es crucial que las personas que vayan a utilizarla sean conscientes de las ventajas reales que les aporta la nueva aplicación en el día a día. Su colaboración es imprescindible.  Sin ellos no funcionaría.

 

2019-04-23T09:35:09+00:00
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